Как сосредоточиться: концентрация внимания руководителя при большом потоке вводных

30 декабря 2019
Как сосредоточиться: концентрация внимания руководителя при большом потоке вводных

Внимание - один из современных видов валюты. Захватив и удерживая внимание человека, можно заставить его отдать весь ресурс без остатка. Отдать время своей бесценной жизни и материальные ценности. Развиваюсь я или деградирую - зависит от того, чему я уделяю свое внимание. Или "кто управляет" моим вниманием.

Первое что нужно сделать - раскрыть для себя свои истинные ценности, соотнести их со своей деятельностью. Что для меня действительно ценно, а что второстепенно. Удерживать внимание на настоящей, своей цели, которая при этом заряжает. Награда за достижение цели и сам процесс достижения должны вызывать сильную страсть. 

Придуманная цель, которая "не заряжает", отберет весь оставшийся ресурс. Это не я придумал, ссылки на источники утверждений этой публикации - в майнд-карте. Предприниматели, построившие многомиллионные бизнесы, говорят об этом как о своих ошибках. Долго испытывать радость от процесса можно, создав для себя промежуточные "финиши". Каждый последующий финиш должен быть виден с позиции предыдущего.

Понимая свою настоящую цель, миссию, ради чего я с радостью просыпаюсь, можно настраивать режим концентрации. 
Мешает моей концентрации два типа факторов:

  • внешние: звонки, сообщения, резкие звуки и изменения фона;
  • внутренние: всплывающие идеи (например, сделать или узнать), желания (получить или отдать) и другие продукты памяти.

Для концентрации не всегда необходима полная тишина.
Бывает, что некоторый уровень фонового шума, музыки или движения приводит к выработке гормонов на уровне, достаточном для сконцентрированной работы. По нашим (моим и других сотрудников Hardman) наблюдениям это доказывает практика сосредоточенной работы в коворкингах или кафе, если рядом нет громких раздражающих разговоров. При этом полное отсутствие фона наоборот может слишком расслабить. 

По утверждению доктора Андриса Саулитиса, работать максимально эффективно, включая самые развитые зоны неокортекса в лобных долях, мозг может всего несколько часов в сутки. Эти несколько часов - лучшее время для критического мышления, аналитики, проведения переговоров. Крайне необходимо заботиться о состоянии своего тела и мышления. Нужно следить за такими факторами:

  • Правильное сбалансированное питание, витамины.
  • Режим дня, отдых, здоровый сон в комфортном микроклимате.
  • Изменения часового пояса.
  • Физическая активность.
  • Достаточность кислорода
  • Микроклимат и вентиляция, температура и влажность
  • Образ мышления.
  • Окружающая среда, влияющая на восприятие: звук, свет, запахи, вибрации.

Уставший или перевозбужденный человек мыслит менее эффективно и является легкой добычей для умелого манипулянта. Его легко переключить на управление собой с помощью лимбической системой или даже мозгом репртилии (который отвечает за выживание в дикой природе, наиболее частая реакция на раздражитель "бей / беги / замри").

Результат - стратегически невыгодные для себя (и своего предприятия) решения.
К сосредоточенной работе готовиться заранее, планировать работу мероприятиям по 1,5 - 2 часа с перерывами на легкую физическую активность. В перерыве бодрит комбинация приседаний с отжиманиями, подойдет и простая прогулка по лестнице. 

Продумать способы поддержки радиомолчания - ограничить доступ к телу, обозначить время следующего перерыва. Тренировать себя не отвлекаться на проверку почты и входящих сообщений во время сосредоточенной работы. Уведомления во время мероприятий отключить и научиться "не дергаться" 1,5-2 рабочих часа. (Более подробно об этом - в методиках Александра Семеновича Фридмана).

Можно применять принцип помидора, описанный в статье Евгения Ткачука. Для большей вовлеченности "стодневщики" курса Армена Петросяна даже создали группу в Телеграм, где многие отмечают, когда начинают, и когда заканчивают "помидор". Это помогает как бы взять "большую ответственность" и выполнить намеченное.  

! Важно помнить: если в процессе сосредоточенной работы я отвлекся, в среднем для "выхода на режим" требуется 25 минут (ссылка на источник исследования - в майнд-карте).

В завершение - 10 тезисов о концентрации. Более детально - в майнд-карте по ссылке http://bit.ly/chiefattention, лучше выделить время для ее изучения. А дополнительные уточнения можно спросить в комментариях и узнать в первоисточниках.

  1. При прочих равных выполнение двух задач параллельно происходит медленнее, чем выполнение тех же задач последовательно. Но важно учитывать и гормональный уровень. В качестве параллельной задачи прослушивание музыки, такой как классика или на слова которой вы не обращаете внимания, может улучшить концентрацию. Важно подобрать индивидуально для себя. 
  2. Адреналин можно "выветрить". Высокий уровень адреналина, деструктивный стресс может вызываться слишком большим количество объектов, вводных и раздражителей. Простой способ - прогулка на природе, наблюдение за спокойствием деревьев, течением реки, полетом птиц и другими чудесами, нас окружающими. Длительность - гулять пока мысли не придут в порядок, а потом еще столько же. Например, идти в сторону от работы, а потом обратно. 
  3. Смена рабочего места. Если нужны хорошие идеи, иногда их можно не "высиживать", а получить в новом месте, при прогулке или занятии спортом. 
  4. Как не сдаваться раньше времени? Поможет работа с памятью и постановка правильных вопросов. 
    1. Что сказал бы мне тот, кто верит в мои способности? Вспомнить своего родственника или близкого человека. Работает, даже если он далеко или уже "в лучшем мире". Например: "Ты можешь!", "Продолжай!" и т.п. 
    2. Как бы поступил в этой ситуации человек, на которого я равняюсь? Например, Серафим Саровский, Виктор Франкл, наставник и др.?
    3. Каких успехов я уже добивался ранее? Помогут маленькие фото под рукой, со знаковыми событиями. Можно снабдить их надписями для усиления эффекта.
  5. Позитивное, практическое мышление повышает результативность. "Как я могу воспользоваться этой ситуацией НАИЛУЧШИМ образом?" Этим вопросом замещать хронофаги в виде раздражения.
  6. Остановить негативную эмоцию можно быстрым возвратом к ощущению себя в конкретном месте: "Стоп, где я? Что я чувствую, что я вижу, что я слышу?", и затем - "Выгодно ли мне сейчас мыслить таким образом?"
  7. Снизить уровень гормонов стресса можно дыхательными упражнениями, примеры в карте http://bit.ly/chiefattention
  8. Здоровый человек не может ленивым без причины. Раздражительность и отсутствие нормального сна, если не просыпаешься бодрым и с без радости встречаешь новый день - серьезный симптом и повод заняться поиском проблемы на физическом уровне, проверить гормональный баланс и функции организма. Если же вопрос в режиме дня, перелетов в места с разными часовыми поясами, питании, то хороший трекер сна может помочь изучить реакцию своего организма и лучше о себе позаботиться. Ссылка на трекер, который упомянул Владимир Многолетний с Владиславом Чечеткиным в интервью с Александром Колбом (известные и успешные в Украине IT-предприниматели) - в майнд-карте.
  9. Отсутствие длительной концентрации может быть нормой для определенных профессий. Из любых правил есть исключения, главное понять, мой ли это случай. 
  10. Личное наблюдение: выиграть время для своих вводных "хочу" у вводных "должен" в моей ситуации лучше всего удается только более ранним подъемом.

Надеюсь, собранный и систематизированный мной массив информации будет полезен мне и вам в Новом году, желаю вам счастья!